Положение об архивном хранении документов

Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, учёта, хранения и использования архивных документов ООО «Эволюция».

К архивным документам относятся: приказы по основной деятельности и по личному составу; договоры с обучающимися и работниками; протоколы итоговых аттестационных комиссий; ведомости; книги регистрации выданных документов о квалификации; иные документы постоянного и длительного хранения.

Сроки хранения документов определяются в соответствии с приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения».

Документы об образовании (книги регистрации, протоколы итоговой аттестации) хранятся бессрочно.

Архивные документы хранятся в защищённом помещении и (или) на защищённых электронных носителях, исключающих несанкционированный доступ.

Доступ к архивным документам ограничен. Выдача справок и копий осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором ООО «Эволюция» и действует до его отмены или утверждения новой редакции.

Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора. Изменения публикуются на официальном сайте организации не позднее десяти рабочих дней с даты их утверждения.

Со всеми изменениями в настоящем Положении обучающиеся и работники знакомятся в порядке, установленном локальными актами организации.